Die Drucker wurden genau auf dieses Papier eingestellt

[Administrator]

Wenn Ihnen das gesagt wird, sollten Sie hellhörig werden.

Wenn das nämlich wirklich stimmen würde ...

Sobald der Hersteller etwas am Papier ändert, muss der Drucker wieder neu eingestellt werden.
Bei der Dicke und auch beim Rauwert gibt es produktionsbedingte Schwankungen. Die Rauwerte werden gerne immer mal wieder angehoben, damit das Papier "griffiger" wird.
Exakt darauf eingestellt = ein jetzt griffigeres Papier würde schneller transportiert werden als vorher.

Das Papier muss unbedingt eine Original-Herstellermarke sein.
Nur dabei ist sicher, dass ein anderer Markeninhaber keine Änderungen für seine Marke veranlasst.

Manche Papiere werden nach einiger Zeit nicht mehr produziert.
Die Nachfrage wird so gering, dass sich die Produktion nicht mehr lohnt. Das erfolgt in der Regel ohne große Vorankündigung.
Irgendwann wollen Sie nachbestellen. Es gibt nichts mehr von diesem Papier.
Sie können erst wieder weiter arbeiten, nachdem der Drucker erneut an ein anderes Papier angepasst wurde.

Einerseits ist es natürlich unlogisch, dass ein Drucker nur mit einem ganz bestimmten Papier laufen kann.
Jeden Tag erscheinen neue Papiere und vorherige Papiere werden aus dem Lieferporgramm genommen.
Drucker müssen daher universell alle Arten von Papieren bedrucken können und nicht nur ein einziges ganz bestimmtes.

Andererseits ist es auch absolut unmöglich, einen Drucker auf ein bestimmtes Papier einzustellen.
Nehmen Sie sich gerne einmal eine "Mikrometerschraube". Die kann bis auf 10 µm (0,01 Millimeter) genau messen.
Dieses Messwerkzeug ist aber nicht genau genug, da Papierstärken 3stellige µm Werte haben.

Es gilt die ISO 534:
Die Papierdicke wird bei einem Druck von 100 ( +/- 10) kPa auf einer Fläche von 200 mm² gemessen.

Natürlich wissen Sie bereits, dass z.B. 80g/m² keine Dicke, sondern ein Flächengewicht ist.
80 g/m² Papier kann eine Dicke von 76 µm bis zu 144 µm haben.
Lässt sich Ihr Drucker dementsprechend einstellen?

Jetzt müsste man nur noch die Durchlaufgeschwindigkeit des Papiers im Drucker justieren.
Der Rauwert eines 80g/m² Papiers kann von 50 bis zu 550 betragen.
Hat Ihr Drucker so eine Einstellmöglichkeit?

Dass man Drucker auf bestimmte Papierstärken einstellen musste/konnte gab es nur bei Nadeldruckern.
Wenn es sich um Durchschreibpapier handelte, musste man die Anzahl der Durchschläge einstellen, damit die Nadeln näher ans Papier gebracht wurden.
Auch wenn die Raumtemperatur unter 5°C oder über 35°C lag, musste man die Einstellung ändern.

Das waren "die guten alten Zeiten" in denen man es noch (sehr grob) einstellen konnte.
In den "schlechten neuen Zeiten" gibt es so etwas schon lange nicht mehr

Hat Ihr Technik-Team jedoch gesagt, dass der Drucker trotzdem ganz genau auf ein spezielles Papier eingestellt wurde ...
Diskutieren Sie nicht und verzichten Sie auch auf entsprechende Nachweise für so etwas Unmögliches.

Schriftlich geben lassen und dann damit zur Geschäftsführung.
Schließlich sind Sie für den Einkauf zuständig und sollen die Kosten niedrig halten. Eine Festlegung schränkt die Möglichkeiten jedoch ganz erheblich ein.


Und was haben Sie 2022 gemacht, als man froh sein konnte, überhaupt irgendein Papier zu bekommen?
- Wurden immer wieder neue Drucker gekauft?
- Wurden die Drucker immer wieder auf das Papier eingestellt, das man da gerade bekommen konnte?
- Hat Ihre Firma gar nichts mehr ausgedruckt?
Wahrscheinlich nichts von alledem. Sie haben ganz normal weiter gedruckt und es gab keine Probleme deshalb.

Wieso sollte es jetzt also anders sein?